Los titulares de valores y otras partes interesadas pueden comunicar cualquier inquietud que puedan tener sobre la empresa de forma directa y confidencial a la Junta Directiva completa o a los directores no directivos como grupo, o a un director individual, llamando a la Línea Directa de Gobernanza de la empresa (800-719-4916) o escribiendo a:
“Consejo de Administración” o “Consejos No Administrativos” o Nombre del Director Individual
Trex Company, Inc.
2500 Trex Way
Winchester, VA 22601
EE. UU.
A la atención de: Secretario
Un proveedor independiente mantiene esta línea directa de gobernanza y envía todas las comunicaciones al secretario de Trex. A continuación, el Secretario revisa y reenvía todas las comunicaciones al miembro o miembros de la junta que usted designe, excepto aquellas comunicaciones que estén fuera del alcance de los asuntos de la Junta o que se dupliquen otras comunicaciones enviadas previamente a los destinatarios previstos. El Secretario conservará copias de todas las comunicaciones y mantendrá un registro de si las comunicaciones se reenviaron y, de no ser así, el motivo por el que no.